Desde a criação do Hábil Empresarial, disponibilizamos uma forma de fechamento de caixa que chamamos de Caixa de Identificação.

Esse tipo de controle de caixa, causa dúvidas pela forma que ele é gerado.

Em Lançamentos no Caixa, você poderá fazer um fechamento geral do caixa da sua empresa.

Ele é chamado de caixa de identificação, porque independente da forma de pagamento/recebimento utilizada, ele identificará o lançamento no caixa.

A idéia central do Caixa é apresentar em um relatório somente, todas as movimentações da sua empresa.

Para explicarmos melhor, vamos exemplificar por forma de pagamento e recebimento:

Formas de Recebimentos:
- Dinheiro
- Cheque
- Cartão e Convênio
- Depósito/Crédito

Formas de Pagamentos:
- Dinheiro
- Cheque de Terceiros
- Cartão e Convênio
- Débito/Cheque

Exemplos:

Exemplos 1: Recebimento de Contas ou Vendas.

- Tenho uma Conta a Receber no valor de R$ 500,00 e o cliente me paga em Dinheiro.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Receber e seleciono Dinheiro para baixar a conta.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de entrada de R$ 500,00.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de entrada de R$ 500,00.

- Tenho uma Conta a Receber no valor de R$ 500,00 e o cliente me paga em Cheque.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Receber e seleciono Cheque para a baixar a conta.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de entrada no tipo de Cheques Recebidos de R$ 500,00.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de entrada de R$ 500,00.

Em Manutenção de Cheques Recebidos, será feito um lançamento com as informações do cheque recebidos, para que depois seja feito a baixa dele.

Ao baixar o cheque recebido, você terá a opção de fazer a retirada do valor do caixa para depositar no banco, ou você poderá usar esse cheque em um pagamento de contas, para maiores informações, leia o tutorial sobre Cheques Recebidos.

- Tenho uma Conta a Receber no valor de R$ 500,00 e o cliente me paga em Cartão.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Receber e seleciono Cartão para baixar a conta.

Será feito um lançamento de R$ 500,00 em Manutenção de Cartões, aguardando que seja feito a baixa do cartão no dia do recebimento.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de entrada no tipo de Cartões de R$ 500,00.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de Entrada de R$ 500,00 e outro de Saída de R$ 500,00.

Ele fará esses dois lançamentos somente para identificar a baixa no caixa, como ocorreu uma Entrada e uma Saída com o mesmo valor o saldo do Caixa não será alterado.

* Recebimentos com Convênio vão funcionar da mesma forma, sendo lançado em Manutenção de Convênios, aguardando que seja feito a baixa do convênio.

- Tenho uma Conta a Receber no valor de R$ 700,00 e o cliente me paga em Depósito em Conta.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Receber e seleciono Crédito/Depósito em Conta para baixar a conta.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de entrada no tipo de Lançamentos Bancários de R$ 700,00.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de Entrada de R$ 700,00 e outro de Saída de R$ 700,00.

Ele fará esses dois lançamentos somente para identificar a baixa no caixa, como ocorreu uma Entrada e uma Saída com o mesmo valor o saldo do Caixa não será alterado.

Exemplos 2: Pagamento de Contas ou Compras.

- Tenho uma Conta a Pagar no valor de R$ 500,00 e pago a conta em Dinheiro.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Pagar e seleciono Dinheiro para baixar a conta.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de saída de R$ 500,00.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de saída de R$ 500,00.

- Tenho uma Conta a Pagar no valor de R$ 500,00 e pago a conta em Cartão.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Pagar e seleciono Cartão para baixar a conta.

Será feito um lançamento de R$ 500,00 em Manutenção de Cartões, aguardando que seja feito a baixa do cartão no dia do pagamento.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de saída de R$ 500,00.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de Saída de R$ 500,00 e outro de Entrada.

Ele fará esses dois lançamentos somente para identificar a baixa no caixa, como ocorreu uma Saída e uma Entrada com o mesmo valor o saldo do Caixa não será alterado.

* Pagamentos com Convênio vão funcionar da mesma forma, sendo lançado em Manutenção de Convênios, aguardando que seja feito a baixa do convênio.

- Tenho uma Conta a Pagar no valor de R$ 500,00 e pago a conta em Cheque de Terceiros.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Pagar e seleciono Cheque de Terceiros para baixar a conta e seleciono o cheque.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de saída de R$ 500,00 em Cheques Recebidos.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de Saída de R$ 500,00. (Se você fez o recebimento da conta com esse cheque, o valor dele já consta no caixa, ao usar ele para pagamento, esse valor será retirado, por isso, será feito um lançamento de saída do valor).

- Tenho uma Conta a Pagar no valor de R$ 500,00 e pago a conta em Débito/Cheque.

Acesso Financeiro/Baixa de Conta a Pagar e seleciono Débito/Cheque para baixar a conta.

Em Lançamentos Financeiros, será feito um lançamento de saída no tipo Lançamentos Bancários de R$ 500,00.

Em Lançamentos no Caixa, será feito um lançamento de Saída de R$ 500,00 e outro de Entrada.

Ele fará esses dois lançamentos somente para identificar a baixa no caixa, como ocorreu uma Saída e uma Entrada com o mesmo valor o saldo do Caixa não será alterado.