Para cadastrar um Centro de Custo, acesse o menu Cadastros/Centro de Custo.
Na tela que abrir, clique em "+ Novo".
Para iniciarmos, queremos explicar a diferença entre Contas do Caixa e Centros de Custo.
Contas do Caixa: Identifica o Tipo de Receita e Despesa. Exemplos: Pagamentos de Salários, Pagamento de 13º, Compra de Mercadorias.
Centros de Custo: Identifica a Origem ou Destino da Receita ou Despesa.
O mesmo centro de custo pode ser selecionado em receitas ou despesas.
- Exemplos:
Exemplo 1:
Preciso analisar os gastos por departamento da minha empresa.
Para saber isso, primeiramente será necessário cadastrar os departamentos como centro de custo.
Ao cadastrar a conta a pagar, você identifica o tipo de despesa pela conta caixa, e no centro de custo, selecionar o departamento que corresponde essa despesa.
Depois será possível gerar relatórios por centro de custo.
Exemplo 2:
Minha empresa é uma construtura, tenho muitas obras e preciso fazer o gerenciamento de cada obra.
Neste caso, você precisa cadastrar cada Obra como sendo um determinado centro de custo.
No momento do cadastro da conta a pagar, você seleciona a conta caixa para identificar o tipo de despesa e o centro de custo para identificar o destino.
No caso de obras, elas também poderão gerar receitas(venda), com isso você poderá lançar contas a receber e selecionar o centro de custo correspondente, depois será possível gerar relatórios para saber o total de receitas e o total de despesas de cada centro de custo.